O Google anunciou na terça-feira, horário local, que introduzirá uma série de novas funções de inteligência artificial impulsionadas pelo Gemini nos principais aplicativos do Workspace, como Documentos, Planilhas, Apresentações e Drive, usando informações do Gmail, Chat e Drive para ajudar os usuários a gerar rapidamente documentos, slides e rascunhos de tabelas totalmente formatados dentro do aplicativo.O objetivo dos novos recursos é tornar esses aplicativos mais personalizados e "fáceis de executar", para que os usuários não precisem mais mudar frequentemente para ferramentas de IA ou chatbots separados e possam realizar mais trabalhos em uma interface familiar.
No Documentos, o Google lançou a ferramenta “Ajude-me a criar”. Os usuários só precisam descrever o conteúdo desejado em linguagem natural, e a Gemini seguirá as instruções para recuperar informações relevantes do Drive, Gmail e Chat para gerar o primeiro rascunho. Por exemplo, um usuário pode pedir ao Gemini para “redigir um boletim informativo para uma associação comunitária com base nas atas da reunião da minha associação de proprietários de janeiro e em uma lista dos próximos eventos”, e o sistema organizará automaticamente o conteúdo e concluirá a formatação. Após gerar o primeiro rascunho, o usuário também pode utilizar a ferramenta “Ajude-me a escrever” para refinar parágrafos específicos, como melhorar a clareza de expressão, adicionar detalhes, etc., sem reescrever o artigo inteiro.
Para cenários em que várias pessoas colaboram e o estilo de escrita é inconsistente, o Documentos adicionou uma função "Corresponder estilo de escrita" e o Gemini dará sugestões de modificação para tornar o tom e o estilo de escrita do texto completo mais consistentes. Ao mesmo tempo, o Docs também lançou a ferramenta “Corresponder ao formato”, que suporta o uso de outro documento como modelo para aplicar rapidamente sua estrutura e estilo. Por exemplo, depois que os usuários encontrarem um modelo de itinerário de viagem de sua preferência, eles poderão permitir que o Gemini preencha automaticamente os detalhes do itinerário. O sistema irá extrair dados de confirmações de passagens aéreas, reservas de hotéis, informações de aluguel de carros e outros conteúdos do e-mail e preenchê-los nos locais correspondentes.
No Planilhas, o Google espera atualizar o Gemini de uma “ferramenta usada em planilhas” para um parceiro de colaboração. Os usuários só precisam inserir um prompt e o Gemini pode obter dados relevantes do Gmail, Chat e Drive e gerar uma planilha formatada. Por exemplo, os usuários podem pedir ao Gemini para “me ajudar a planejar minha mudança para Chicago, criar listas de embalagem para cada quarto, organizar informações de contato de serviços públicos como água e eletricidade e criar uma planilha de rastreamento de cotações de empresas de mudanças com base em e-mails de cotação em minha caixa de entrada”.
Para tarefas mais complexas, o Planilhas adiciona a função “Preencher com Gêmeos” para preencher o formulário mais rapidamente. Essa função pode não apenas gerar textos personalizados em lotes, classificar e resumir dados, mas também obter informações da pesquisa do Google em tempo real para preencher formulários. Tomando como exemplo o gerenciamento de inscrições universitárias, os usuários estabeleceram um formulário de acompanhamento do andamento das inscrições para cada instituição. Eles só precisam definir as colunas de informações obrigatórias, como prazos, mensalidades, etc., e o Gemini pode recuperar e preencher automaticamente esses campos da Internet sem ter que consultá-los manualmente, um por um.
Em termos de Slides, o Gemini agora pode gerar páginas de slides totalmente editáveis em apresentações que correspondam ao tema geral com base nos arquivos, e-mails e conteúdo da página da web existentes do usuário. Se os usuários não estiverem satisfeitos com uma determinada página, eles podem usar linguagem natural para pedir ao Gemini que faça ajustes, como “Tornar a correspondência de cores consistente com todo o conjunto de PPT” ou “Tornar esta página mais concisa”. O Google disse que, no futuro, o Slides também suportará a geração de um conjunto completo de apresentações diretamente a partir de um único prompt, aproveitando automaticamente o conteúdo contextual relevante quando necessário. Por exemplo, os usuários podem pedir ao Gemini para “gerar uma apresentação de 5 slides para minha próxima viagem a Tóquio”.
Ao mesmo tempo, o Google também está redefinindo o papel do Drive, esperando que ele não seja mais apenas um espaço de armazenamento de arquivos, mas um parceiro de colaboração mais ativo. Ao realizar pesquisas em linguagem natural no Drive, o sistema fornecerá uma “Visão Geral de IA” semelhante à pesquisa do Google no topo dos resultados da pesquisa, resumindo as principais informações nos arquivos mais relevantes e marcando a fonte. Os usuários podem localizar rapidamente o conteúdo necessário sem abrir os documentos um por um. O novo recurso “Pergunte ao Gemini no Drive” também permite que os usuários façam perguntas complexas em documentos, e-mail, calendários e na web. Por exemplo, os usuários podem primeiro selecionar todos os documentos relacionados às declarações fiscais e depois perguntar “Que perguntas devo fazer ao meu consultor fiscal antes de declarar impostos este ano?”, e o sistema irá gerar sugestões detalhadas com base em dados reais.
O Google disse que esses novos recursos serão gradualmente implementados aos usuários na forma de uma versão beta a partir de agora, e o primeiro lote será aberto aos assinantes do Google AI Ultra e Pro. Os recursos do Documentos, Planilhas e Apresentações estarão disponíveis globalmente em inglês, enquanto os novos recursos do Drive estarão disponíveis primeiro em inglês nos Estados Unidos.