Em fevereiro de 2024, Notion, um conhecido software de base de conhecimento pessoal/colaboração em equipe, anunciou a aquisição da plataforma de produtividade criptografada de ponta a ponta com foco na privacidade Skiff, que fornece seu próprio serviço de e-mail (Skiff Mail). Após a aquisição, a Notion fechou a caixa de correio Skiff e outros serviços em agosto de 2024. Em seguida, a Notion desenvolveu seu próprio produto de e-mail baseado nesta caixa de correio e lançou o Notion Mail em abril de 2025.
O Notion Mail não é um serviço de e-mail tradicional, mas um produto cliente de e-mail. Os usuários podem usar este cliente de e-mail para se conectar às caixas de correio do Google Gmail. Portanto, o conteúdo principal, como e-mails, ainda é armazenado no Google, mas alguns dados personalizados, como trechos de código, instruções de rótulos automáticos personalizados, rascunhos de e-mail e rascunhos de planos, são armazenados no servidor Notion.
O Notion Mail estará fechado em 22 de setembro:
A Notion emitiu recentemente um anúncio de mudança de produto, anunciando que o cliente de e-mail Notion Mail encerrará o serviço em 22 de setembro de 2026. A partir de agora, os usuários podem acessar o cliente ou a versão web para exportar todos os seus dados. O prazo para exportação de dados é 21 de setembro de 2026. Os usuários devem exportar seus próprios dados a tempo. Após a expiração, o Notion excluirá permanentemente todos os dados não salvos, incluindo arquivos anexados a trechos de código, mas a sincronização do banco de dados existente e os blocos de e-mail serão mantidos, mas os usuários não poderão receber novos e-mails após o desligamento do sistema.
Se você for um usuário de nível empresarial, precisará considerar questões de conformidade. A noção diz que se você ou sua empresa opera em um ambiente regulamentado, você deve concluir a transição antes da data oficial de encerramento para garantir a conformidade. As empresas que dependem da proteção HIPAA enfrentam um prazo ainda mais restrito. Estas empresas deverão concluir a migração da plataforma até 30 de junho de 2026 (4 dias depois).
O motivo do encerramento é o impacto da IA, os usuários não precisam de clientes de e-mail:
对于关闭邮件客户端产品，Notion 给出的解释是该公司认为没有必要再继续维护独立的邮件客户端，现在很多用户都习惯使用自动化操作，例如使用 AI 智能体查看邮件、回复邮件、生成草稿、整理邮件等，甚至 Notion 还透露超过 50% 的 Notion Mail 用户都已经在使用 AI 智能体管理邮件，无需打开实际的收件箱。
Portanto, a ideia da Notion é continuar desenvolvendo produtos de inbox adequados para agentes de IA. Este produto é na verdade o conector Gmail AI do Notion. O conector pode continuar acessando a caixa de correio do Gmail para ler todos os e-mails e enviar e-mails por meio de agentes de IA, etc., portanto, o Notion enfatiza que os fluxos de trabalho de e-mail continuarão a ser salvos no Notion.
A Notion continua a fornecer serviços de e-mail baseados em agentes de IA:
Conector Gmail AI: use o Notion AI para pesquisar mensagens do Gmail e gerar respostas
Módulos de e-mail: os módulos de e-mail que foram adicionados às notas do Notion podem continuar a ser retidos.
Ferramenta de agente de IA para Gmail: esta ferramenta tem a capacidade de ler todos os e-mails no Gmail, redigir e-mails e enviar e-mails